Para ser um freelancer de sucesso e conseguir ter muito trabalho não basta ser bom no que se faz. São necessárias outras competências profissionais e pessoais que permitam manter bons relacionamentos e criar uma boa reputação. Mas também é muito importante assegurar uma gestão do tempo eficaz, para que a vida privada não seja afetada.
Trabalhar como freelancer em Portugal, sobretudo em áreas com maior procura, é uma oportunidade para equilibrar a vida profissional com a pessoal ou com os estudos. Será que tem o que é necessário para ser um freelancer de sucesso?
Quais os benefícios de ser freelancer?
Um freelancer trabalha onde quer e nas horas que lhe são mais convenientes e esta liberdade é, talvez, a maior vantagem do trabalho freelance.
Ter um horário flexível é algo cada vez mais valorizado, já que permite que se possa trabalhar nas horas que forem mais convenientes e, até, em períodos a que, tipicamente, as outras pessoas estão a descansar. Um freelancer escolhe o seu horário e, como pode ter clientes em diferentes países, tem a possibilidade de responder a pedidos vindos de outros fusos horários.
A liberdade de horários ajuda a conciliar a atividade profissional com a vida familiar. É possível, por exemplo, levar os filhos à escola e às suas atividades extracurriculares sem ter que sair mais cedo do trabalho. Ou estudar e ter uma atividade como freelancer nas horas vagas.
A isto junta-se a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar, seja em casa ou numa praia num destino exótico. Os nómadas digitais viajam pelo mundo enquanto trabalham e este modo de vida é muito facilitado por este regime de trabalho.
Outra vantagem de ser freelancer é poder escolher com quem que ser quer trabalhar. Assim, se a experiência com um determinado cliente não correr bem, essa colaboração não tem de ser prolongada.
Além de escolher os projetos em que se quer trabalhar, um trabalhador por conta própria tem a liberdade para estabelecer os seus preços. Embora tenha de estar alinhado com os valores de mercado, goza de alguma liberdade para definir quanto quer cobrar por cada trabalho, incluindo montantes adicionais para pedidos urgentes ou que exijam alterações (por exemplo, no caso do design).
Algumas atividades não exigem um grande investimento inicial, o que facilita o início de atividade e é uma vantagem a ter em conta.
Quais os desafios de trabalhar como freelancer?
Uma das principais desvantagens de ser freelancer é o rendimento inconstante. Se alguns períodos são marcados por muito trabalho, noutros não surgem projetos, o que dificulta fazer planos financeiros a longo prazo.
A inexistência de prémios de produtividade, subsídio de Natal ou subsídio de férias é outra desvantagem dos freelancers em relação aos trabalhadores por conta de outrem. No entanto, esta instabilidade pode ser compensada por uma gestão equilibrada das finanças pessoais e pela criação de uma poupança (fundo de emergência) para usar nos meses em que o trabalho escassear.
Ser freelancer implica também algumas responsabilidades fiscais, contributivas e legais como:
- Abrir atividade nas Finanças;
- Emitir recibos ou faturas para os clientes;
- Fazer retenções na fonte de IRS;
- Pagar IVA quando se atinge um determinado valor de faturação;
- Declarar rendimentos à Segurança Social e pagar as respetivas contribuições;
- Contratar um seguro de acidentes de trabalho.
Quais as áreas mais procuradas?
Um estudo da Fiverr, publicado em 2020, indicava que as empresas portuguesas que usavam esta plataforma de contratação de freelancers tinham interesse em profissionais das áreas de apoio ao cliente, marketing digital e gestão de redes sociais.
No entanto, e como um freelancer pode ter clientes em qualquer parte do mundo, é interessante perceber as tendências a nível global. Dados da plataforma Upwork, divulgados em agosto de 2024, mostram um top 10 mais abrangente:
- Media buyer
- Relações Públicas
- Consultor de negócios
- Desenvolvedor de Cibersegurança
- Consultor financeiro
- Profissional de Inteligência Artificial
- Desenvolvedor de blockchain
- Videógrafo
- Analista de dados
- Fotógrafo
Se nenhuma destas áreas se ajustar ao seu perfil, neste artigo encontra várias outras ideias de negócio para se lançar como freelancer.
Como ser contratado para trabalho freelancer?
Ser um freelancer de sucesso em Portugal não tem propriamente segredos nem regras rígidas, mas há algumas dicas que podem ajudar e formas de melhorar o desempenho e a reputação.
Gerir o tempo
Se o objetivo de trabalhar como freelancer é conseguir conciliar a vida profissional com a pessoal, não faz sentido viver apenas trabalho nem estar constantemente a lutar contra o tempo para cumprir prazos.
O segredo para conseguir fazer tudo é gerir corretamente o tempo, mantendo a disponibilidade para trabalhar, mas sem sobrecarga. A melhor forma de o fazer é dividir bem o tempo: um período para responder a solicitações, outro para fazer o trabalho que tem em mãos e dispor de algum tempo para procurar novos projetos e oportunidades de trabalho. Uma forma de o fazer é, por exemplo, através de plataformas online que põem em contacto clientes e freelancers. Neste artigo listamos os melhores sites para freelancers em Portugal, mas também a nível internacional.
Outro passo importante para que o trabalho se desenrole sem grandes atrasos é focar-se. Parar para ver mais uns episódios da série que acabou de sair, para conversar nas redes sociais ou para outras tarefas não urgentes vai fazer com que perca tempo (e dinheiro). Faça pausas para se distrair, mas não arraste o trabalho até ao último minuto do prazo. Se acontecer um imprevisto (como ficar sem internet ou adoecer), vai falhar a entrega.
Saber valorizar-se
Promover o seu trabalho é importante para que consiga atrair mais clientes e, dessa forma, aumentar a sua faturação e a sua rede de contactos.
Se tiver um site, um portfolio ou páginas nas redes sociais em que dê a conhecer o seu trabalho terá mais possibilidade de ter sucesso enquanto freelancer. As pessoas que não o conhecem ou que nunca trabalharam consigo vão ter uma ideia mais clara sobre o seu valor.
A forma como se promove depende da sua área profissional, mas um perfil no LinkedIN e portfolios nas plataformas de contratação de freelancers ajudam qualquer profissional.
Se costuma ser contratado através de plataformas, certifique-se que os seus clientes deixam avaliações quando termina os projetos. Quanto mais elevada for a média de avaliações, mais hipótese tem de receber novos contactos.
Aprender a dizer não
Se um determinado projeto não lhe agrada ou se surge numa altura em que sabe que não vai conseguir cumprir os prazos definidos, é melhor recusar ou renegociar datas do que aceitar e falhar com os compromissos que assumiu ou fazer um trabalho de qualidade inferior.
Caso considere que o orçamento que lhe propuseram é demasiado baixo e cliente é intransigente, não receie dizer não. O seu tempo e o seu trabalho devem ser valorizados. Estabeleça preços que permitam pagar as despesas associadas ao trabalho (incluindo impostos) e ganhar dinheiro. Defina uma margem para negociações, mas se lhe propõe algo que não compense, responda não.
Comunicar de forma clara
A comunicação com os clientes é uma das bases do sucesso da atividade de freelancer. Ser claro na forma como explica as ideias e define orçamentos e prazos é fundamental para que o cliente saiba o que pretende fazer e como. Dessa forma não vai ter expetativas erradas nem vai poder alegar que não cumpriu o que foi combinado.
Como a comunicação é bilateral, é igualmente importante compreender os objetivos do cliente. Só assim será possível ir ao encontro do pretendido e apresentar um trabalho final que cumpra ou supere as expetativas.
Se tiver dúvidas, deve fazer todas as perguntas necessárias. Se as instruções não forem claras, esclareça todos os pontos antes de começar a trabalhar.
Continuar a aprender
Estagnar e continuar a trabalhar da mesma forma durante anos é um erro que põe em causa o sucesso como freelancer.
Independentemente da área em que exerce a sua atividade, há sempre novas tecnologias, ferramentas e tendências que deve incorporar no seu trabalho, de forma a que se mantenha atual e relevante.
Aprender não significa necessariamente voltar à universidade. Há várias formas de manter os conhecimentos atualizados. Dos tutoriais para qualquer área a cursos e webinars (alguns até são gratuitos), passando por livros técnicos, há sempre uma oportunidade de aprender.
Criar boas relações
Uma parte do sucesso de um freelancer vem das recomendações, nomeadamente de outros clientes. Se fez um bom trabalho, é muito provável que se lembrem de si quando alguém pedir recomendações para outro projeto.
Criar e manter boas relações permite igualmente voltar a ser contratado quando aquele cliente voltar a precisar daquele serviço.
Embora trabalhe sozinho, um freelancer pode e deve apostar no networking, estabelecendo parcerias com outros freelancers que trabalhem em áreas complementares ou que possa recomendar quando não tem disponibilidade para aceitar um projeto.
Se ainda tem dúvidas sobre se é o caminho certo para si, neste artigo respondemos a algumas das questões mais comuns sobre ser freelancer.
