Pretende investir em Portugal e abrir uma empresa, mesmo não tendo nacionalidade portuguesa? Explicamos os passos para abrir uma empresa em Portugal sendo estrangeiro.
Passo a passo para abrir uma empresa em Portugal
1. Estruture o Plano de Negócios
Se já tem uma ideia de negócio, é necessário fazer uma análise de mercado, pesquisar a concorrência, determinar o público a quem se dirige e identificar o custo inicial e mensal, preferencialmente antes de iniciar o projeto. Escolher o nome da empresa, preparar uma identidade gráfica e estabelecer o tom da comunicação, também é importante.
E naturalmente, elaborar um plano de negócios pormenorizado, que sirva de fio condutor à criação da empresa. Este deve esquematizar qual a ideia do negócio, informação pormenorizada de vendas, estratégia de marketing, viabilidade económica e projeções de custos e lucros do negócio. Saiba mais como criar um plano de negócios completo e que vai cativar investidores!
2. Defina o Tipo de Empresa
Em Portugal é possível abrir uma empresa de forma individual ou coletiva. Escolher o tipo de empresa que mais se adequa ao seu negócio é essencial. Se pretender uma empresa singular (individual) tem as seguintes opções:
- Empresário em Nome Individual;
- Sociedade Unipessoal por Quotas;
- Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada.
Caso opte por uma empresa coletiva poderá escolher entre as seguintes:
- Sociedade por Quotas;
- Sociedade Anónima;
- Sociedade em nome Coletivo;
- Sociedade em Comandita.
Nesta fase, é importante definir o CAE (Classificação Portuguesa das Atividades Económicas), que determina o tipo de negócio que pode exercer e escolher o contabilista que o irá acompanhar (profissional essencial para escolher o melhor tipo de enquadramento e regime tributário para a empresa e outras questões fiscais).
3. Prepare a Documentação
Depois de escolher o tipo de empresa que melhor se encaixa no perfil do seu negócio, é necessário reunir a documentação necessária para executar a abertura da empresa:
- Cartão de Cidadão ou NIF Portugal;
- Registo comercial;
- Inscrição na Segurança Social;
- Declaração de início de atividade;
- Certificado de admissibilidade;
- Depósito do capital social;
- Preparação do ato constitutivo de sociedade.
4. Crie a Empresa
Em Portugal, é possível abrir um negócio através da Empresa Online, serviço que disponibiliza a qualquer cidadão europeu, com cartão de identificação com autenticação digital forte, a possibilidade de constituir uma empresa em Portugal a partir do país em que se encontre, usando o mesmo processo que qualquer cidadão nacional. Também pode optar-se por abrir uma empresa através dos pontos de Empresa na Hora distribuídos pelo país. Siga os passos para criar uma empresa online.
Custos para abrir uma empresa em Portugal
Normalmente, abrir uma empresa em Portugal custa 360€ (as empresas ligadas ao desenvolvimento tecnológico têm de desembolsar um valor ligeiramente inferior - 300€), acrescido do valor para o capital social da empresa (quando aplicável). O pagamento destes valores deve ser feito no ato da abertura da empresa e inclui o registo comercial e as publicações da constituição da sociedade. Se existirem imóveis ligados à empresa, o valor pode sofrer alterações.
Além do valor pago para abertura da empresa, existem impostos e despesas fixas mensais que devem ser consideradas:
- IRC (Imposto sobre o rendimento de pessoas coletivas);
- Derrama (Imposto municipal);
- IVA que varia de acordo com o produto ou serviço da empresa (6%, 13% ou 23%);
- Taxa Social Única (desconto para segurança social dos colaboradores);
- Valores de arrendamento de imóveis;
- Energia elétrica, água, gás, internet, telefone e seguros;
- Avença do contabilista;
- Investimento em publicidade/marketing;
- Juros bancários, taxas, etc.
- Salários de colaboradores;
- Despesas com emissão de faturação (aproveite o apoio ao empreendedorismo em Portugal disponibilizado pelo Vendus - software de faturação certificado online - que oferece três mensalidades a novas empresas, sem qualquer tipo de limite!